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Notionとは？ Notionは、ノート作成、プロジェクト管理、コラボレーションツールを1つのプラットフォームに統合した多機能なワークスペースです。チームや個人が柔軟かつカスタマイズ可能な環境で作業、アイデア、プロジェクトを整理するのに役立ちます。 なぜNotionからメールを送信するのか？ Notionにメール機能を統合することで、ワークフローを大幅に効率化し、生産性を向上させることができます。 以下にNotionから直接メールを送信する理由をいくつか紹介します： コミュニケーションの集中管理: プロジェクト関連のコミュニケーションをすべて1か所にまとめ、複数のアプリを切り替える必要を減らします。 データ駆動型メール: Notionの強力なデータベース機能を活用して、保存された情報に基づいたパーソナライズされたメールを送信します。 テンプレート管理: Notion内でメールテンプレートを作成および管理し、コミュニケーションの一貫性を確保します。 協力的なメール作成: チームと一緒に、共有されたNotionワークスペース内でメールの下書きやレビューを行います。 シームレスな統合: Notion環境を離れることなくメールを送信することで、ワークフローの摩擦を減らします。 以下のセクションでは、Notionのネイティブなメール機能、その制限、およびサードパーティツールがどのようにしてNotionとのメール統合の可能性を最大限に引き出すかを探ります。 Notionのネイティブなメール機能とツール Notionには組み込みのメール送信機能はありませんが、Notionのデータを使用してメールを送信する主な方法が2つあります： Notionフォーミュラを使用したメールテンプレート機能 Notionの数式を使用して、メールテンプレート機能を作成(簡単です!) これにより、データベースプロパティとメールテンプレートに基づいて1クリックでメールの生成が可能。 生成されたメールは、デフォルトのメールクライアントで開かれ、あとは送信ボタンを押すだけ。 Notionメール送信テンプレートはこちら 一括メール送信 NotionSenderやZapierなどのサードパーティツールを使用します。 これらのツールを使用すると、Notionデータベースのデータを使用して複数の受信者にメールを送信できます。 以下のセクションでは、これらのオプションを詳しく説明し、メールのニーズに応じて各ソリューションを実装する方法を紹介します。 ツール紹介 Notionメール送信テンプレート Notionフォーミュラを使用したメールテンプレート機能で紹介したテンプレートの簡単な使い方を説明します。 使い方 テンプレートを複製：プレースホルダー付きのメールテンプレートデータベースをコピーします。 データベースの設定：テンプレートと「メール送信」ボタンへのリレーションを追加します。 使用方法：ボタンをクリックして、すぐにパーソナライズされたメールを生成します。 Notionメール送信テンプレートはこちら NotionSender NotionSenderは、Notionワークスペースと直接統合されたメール機能を提供する専門ツールです。 双方向のメール機能を提供します： 送信：Notionデータベースをメーリングリストとして使用し、パーソナライズされた一括メールを送信します。 受信：受信メールをキャプチャし、Notionデータベースに保存します。 主要機能 メール管理にNotionデータベースを直接使用 Notionデータベースフィールドを使用したパーソナライズ Notion内でのメール追跡と分析 ワークフロー管理のためのメールからタスクへの変換 Notionのインターフェースでのテンプレート作成と管理 長所 メールの送受信に完全なNotion統合 メーリングリストと整理のためにNotionデータベースを活用 パーソナライズされた一括メール送信が可能 すべてをNotion内で行うことでワークフローを簡素化 既存のNotionユーザーにとって使いやすい 短所 無料プランの制限：カスタム送信者アドレスやメールマージなどの基本機能には有料サブスクリプションが必要 Notionを活発に使用しているユーザーにのみ有用 新規ユーザーには学習曲線があるかもしれません

× 📧 Notionからワンクリックでメール送信！ Notionデータベースの情報をメールにコピー&ペーストする手間、面倒だと感じていませんか？ 例: お問合せデータベースに登録されたお問合せの返信メール作成のたびに氏名やメールアドレスをコピー&ペーストしている Notion差し込みメール送信テンプレートなら、そんな悩みを解決します！ サブスクリプション不要! もっと詳しく 1. はじめに 1.1 Notionとは何か Notionは、ドキュメント管理、タスク管理、データベース、プロジェクト管理などの機能を統合した多機能なプロダクティビティツールです。 シンプルでありながら強力な機能を備えており、個人からチームまで幅広く活用されています。 Notionの特徴は、直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースです。 ドラッグアンドドロップ操作で簡単にページを作成し、構成要素をカスタマイズできます。 また、テキスト、画像、ビデオ、埋め込みコンテンツなど、様々な種類のコンテンツを1つのページ内で扱うことができます。 さらに、Notionはデータベース機能を備えており、表形式でデータを管理し、フィルタリングやソートを行うことができます。 この機能により、動的なコンテンツを持つウェブサイトの作成が可能です。 1.2 Notionでホームページを作成するメリット 普段使い慣れているNotionでページを作成し、それをそのままウェブサイトにできます。 そのため、Notionに慣れている人にとってはとても簡単です。 1.3 Notionでホームページを作成するデメリット 外部ツールなども組み合わせるとかなり柔軟にウェブサイトを作ることができます。 ただし、本来Notionはホームページを作るためのツールではないため、運用面やデザイン面、機能面で不便を感じるところは出てくる可能性があります。 たとえばNotionで作成したホームページに決済機能を入れるなどは難しいです。 またデザインもある程度柔軟に作ることはできますが、動きの多いおしゃれなウェブサイトを作ることは難しいです。 また、PC用のホームページは簡単に作れるのですが、スマホでもきれいに表示できるページを作るには少し工夫が必要です。 簡単に始められるのでまずはNotionで始めて、物足りなくなってきたら他のツールに移行しても良いかもしれません。 2. Notionでホームページを作成する主な方法 Notionでホームページを作成する主な方法は、Notionの機能のみを使用する方法と、外部サービスを利用する方法の2つがあります。 それぞれの方法について詳しく見ていきましょう。 2.1 Notionの機能のみを使用する方法 Notionには、ページを公開する機能があります。 ページを作成して、公開するだけでホームページとして使うことができます。 この方法は、Notionの機能のみで完結するため、特別なスキルや外部ツールを必要とせず、比較的簡単にホームページを作成できます。 ただし、デザインのカスタマイズ性や機能面での制限があることに注意が必要です。 2024年6月に、Notionサイトという機能がリリースされました。 これによりNotionの機能のみで、今まではできなかった以下のことができるようになりました。 カスタムドメインの設定 ヘッダーのカスタマイズ Googleアナリティクスの設定 2.2 外部サービスを利用する方法 SuperやWraptasといったNotionでホームページを作成するためのツールがあります。 これらのツールを使うとホームページ作成に便利な様々な機能がついてきます。 以下は一例です。 デザインのカスタマイズ よりおしゃれなデザインにすることができます。 CSSを追加し独自のデザインにすることもできます。 SEO強化 SEO=Googleなどの検索結果の順位を上位に上げるための対策 表示速度改善 Notionのページは表示速度が重いときがあります。 superやwraptasはホームページに特化しているため、ページを素早く表示することができます。 ページ速度はSEOのためにも重要です。 HTML追加 HTMLをページに追加できます。 そのためGoogleアナリティクスやヒートマップツールなどの外部ツールを追加することができます。 3. NotionでホームページやWebサイトを作成するべきかどうかの判断基準 Notionは、シンプルで直感的な操作性と、データベース機能による動的コンテンツ管理が特徴のツールです。 低コストでホームページを作成できますが、一方で制限もあります。 ここでは、Notionでのホームページ作成に向いているケースと向かないケースを見ていきましょう。...

× 📧 Notionからワンクリックでメール送信！ Notionデータベースの情報をメールにコピー&ペーストする手間、面倒だと感じていませんか？ 例: お問合せデータベースに登録されたお問合せの返信メール作成のたびに氏名やメールアドレスをコピー&ペーストしている Notion差し込みメール送信テンプレートなら、そんな悩みを解決します！ サブスクリプション不要! もっと詳しく はじめに Notionの標準機能ではフォームを作成することはできません。 フォームを作成する場合は、専用のツールを利用する必要があります。 この記事では各ツールの金額、機能、特徴を詳細に比較しています。 また、実際に使ってみた感想も交えてあなたがご自身に最適なツールを選べるよう工夫しています。 Notionフォーム作成ツールとは? Notionフォーム作成ツールとは、Notionデータベースを元にフォームを作成できるツールです。 フォームから送信された情報は、自動的にNotionデータベースに登録されます。 とても簡単に作成でき、様々な用途に利用できるのでとても便利です。 使用例 問い合わせフォームを作成してホームページに設置 アンケートフォームを作成してお客様にメールなどで回答依頼 申請フォームを作成、Notionページに埋め込み、社内の申請管理システムとして利用 Notionフォーム作成ツールを使用するメリット Googleフォームを始めとして、フォームを作成するツールはたくさんあります。 その中でNotion専用のフォーム作成ツールを利用するメリットは何でしょうか? メリット1. 使いやすい 普段使い慣れているNotionでデータベースを作って、それを元にとても簡単にフォームが作成できます。 メリット2. Notionデータベースに自動登録 一番はこれです。 普段Notionでデータを管理していると、問合せやアンケート結果などだけ別のツールで管理するのは作業効率がよくありません。 Notionフォーム作成ツールを使えば、自動でフォームの送信内容がデータベースに反映されます。 普段Notionを利用しているかたにとっては、他のツールよりも便利なのでおすすめです。 反対に、普段Notionを利用していない場合は、Googleフォームなどを利用したほうが良いでしょう。 ただし、Notionはとても使いやすく一度使ったら離れられなくなるくらい便利なのでこの機会に使ってみることをお奨めします。 Notionフォーム作成ツールの選び方 Notionフォーム作成ツールを選ぶ上で考えるべきポイントを紹介します。 価格 ほとんどのツールが無料プランを用意しています。 基本的な機能は、無料で利用できるものが多いです。 有料プランは機能によりますが、3,000円/月 - 10,000円/月が相場です。 多くのツールで有料になっている機能は以下です。 ファイルアップロード 利用可能ワークスペース数 チーム利用 複数人で同じフォームを管理する機能 フォームデザイン ちょっとした変更は無料プランでもできる場合が多いです。 柔軟なデザイン変更やフォーム送信後に表示されるメッセージのカスタマイズなどは有料になっていることが多いです。 利用人数 一人で利用する場合は考慮不要です。 複数人で利用する場合は、有料プランが必須だったり、そもそも複数人で利用する機能を提供していない場合もあるので注意が必要です。 ワークスペース数 利用するワークスペース数が一つの場合は、考慮不要です。 複数ワークスペース対応は、どのツールもしています。 ただし、無料の場合と有料の場合があるため無料プランを検討している場合は注意が必要です。 ファイルアップロード フォームにファイルを添付できるファイルアップロード機能について、以下の注意が必要です。 価格 ファイルアップロード機能は、有料プランのみの場合が多いです。 最大ファイルサイズ 最大ファイルサイズは、1ファイルあたり5mb - 20mbくらいが相場です。 最大ファイルサイズによってプランが変わる場合もあるので、必要な最大サイズを考えた上でツールを選択する必要があります。 セキュリティ アップロードされたファイルは、ファイルURLにアクセスすると誰でも表示できてしまう場合があります。 機密情報や個人情報をアップロードする場合は、この点をしっかり確認したほうが良いでしょう。 チーム利用 会社での利用などで、複数人でフォームの作成/編集をしたい場合は、チーム利用がサポートされているか確認する必要があります。...

× 📧 Notionからワンクリックでメール送信！ Notionデータベースの情報をメールにコピー&ペーストする手間、面倒だと感じていませんか？ 例: お問合せデータベースに登録されたお問合せの返信メール作成のたびに氏名やメールアドレスをコピー&ペーストしている Notion差し込みメール送信テンプレートなら、そんな悩みを解決します！ サブスクリプション不要! もっと詳しく はじめに 今回は、Googleフォームへの回答をNotionデータベースに自動で保存する2つの方法をご紹介します。 Zapier 複数のWebアプリケーションの連携を自動化するサービス「Zapier」を活用する方法です。(無料)。 FormToNotion 有料($6/月)になりますがGoogleフォームの結果をNotionデータベースに連携するための専用のChromeブラウザ拡張機能です。 おまけ NotionEasyForm GoogleフォームにこだわりがなければNotionEasyFormというNotion専用のフォーム作成サービスをおすすめします。 無料且つNotion専用なのでとても簡単にNotionデータベースと連携できます。 Googleフォームとは? Googleフォームは、Googleが提供する無料のツールの1つで、アンケート調査や登録フォームの作成など、さまざまな情報を収集するためのフォームを簡単に作ることができます。Googleフォームを活用することで、手軽にオンラインのアンケートを実施したり、イベントへの参加登録や会議のスケジューリングなど、多岐にわたる情報の収集が可能となります。 ただし、これらの回答を手動でNotion等の他のプラットフォームに転記するには手間がかかります。そこで、このブログでは、Googleフォームへの回答をNotionデータベースに自動で保存する方法を紹介します。 Notionとは? Notionは、多くのツールを一つにまとめた全能型のプロジェクト管理ツールで、ノート、タスクリスト、データベース、スプレッドシート、wiki、カレンダーなどといった機能が全て集約されています。これらはすべて組み合わせて利用することができ、個々のページはブロックという単位で自由にレイアウトでき、様々な情報を効率的に整理することが可能となっています。 その柔軟性から、個人の手帳やメモアプリとして使う人から、チームのプロジェクト管理ツールや企業の知識共有ツールとして使用されるまで、幅広い用途で利用されています。また、直感的でシンプルなUIは、使い始めてもすぐに操作に慣れることができます。 Zapierとは Zapierとは、様々なWebアプリケーションの連携を自動化することができるクラウド型サービスです。Gmail、Slack、Dropbox、Googleスプレッドシートなど、あらゆるWebツールと連携が可能で、その数は2,000以上にものぼります。 その中にはもちろん、GoogleフォームとNotionも含まれており、Googleフォームで得た回答をZapierを通してNotionのデータベースに自動的に送信することも可能です。Zapierの特長はその柔軟性で、ユーザー自身がトリガー（起こすイベント）とアクション（行う動作）を自由に設定することができます。このため、非常に複雑な連携も実現可能で、自動化することで作業効率を大幅にアップさせることができます。 Form To Notionとは? Form to Notionとは、Googleフォームの回答結果をNotionのデータベースに自動的に反映させるためのGoogle Chromeのアドオンです。このアドオンを使用することで、Googleフォームの回答を手動でスプレッドシートやメールで確認する手間を省くことができます。 NotionEasyFormとは? 無料で利用できるNotion専用のフォーム作成サービスです。 Notionデータベースをもとに簡単にフォームが作成できます。 Googleフォームにこだわりがなければぜひお試しください。 NotionEasyForm あなたにおすすめの方法は? はじめにでお伝えした通り、GoogleフォームからNotionデータベースに連携する方法は大きくは以下の２つです。 Zapierという自動化ツールを使う Chrome拡張機能Form To Notionを使う NotionEasyFormを使う Notion用の無料フォーム作成ツールです。 Googleフォームである必要がなければこちらのほうが簡単です! 無料で連携したい場合はZapier 多少複雑でも無料が良いという方はZapierをおすすめします。 複雑といっても一度理解してしまえばとても簡単です。 ただし無料版は以下の制限があることに注意しましょう。 連携間隔が1回/15分 フォームへの回答が直ぐに反映されるわけではなく15分に1度です。 連携できる回答数は100件/月 ZapierはGoogleフォームとNotionの連携以外にも多くのことができます。 例: GmailをSlackに通知, Googleスプレッドシートにデータが追加されたらメールで通知などなど。 そのため、一度使い方を理解しておくと他の業務も効率化できる可能性があるのでこの機会に試してみてはいかがでしょうか? 回答数が月100件を超える場合はForm To Notion Form To Notionは専用ツールなので使い方がとてもシンプルです。 また、回答数が月100件をこえる場合はForm To NotionのほうがZapierよりコストが安くなります。 Zapierは回答数が月100件以下なら無料で使えますがそれ以上必要な場合は有料プランに加入する必要があります。 有料プランは複数ありますが一番安いプランで$19/月で回答数は月750件までです。 それに対しForm To Notionは$6/月で回答数は無制限です。 ただしForm To Notionには無料枠がないためはじめから有料プランに加入する必要があります。...

× 📧 Notionからワンクリックでメール送信！ Notionデータベースの情報をメールにコピー&ペーストする手間、面倒だと感じていませんか？ 例: お問合せデータベースに登録されたお問合せの返信メール作成のたびに氏名やメールアドレスをコピー&ペーストしている Notion差し込みメール送信テンプレートなら、そんな悩みを解決します！ サブスクリプション不要! もっと詳しく はじめに Notionとは？ Notion（ノーション）は、情報を一元管理するためのツールで、チームのプロジェクト管理、個人的なメモリスト、カレンダー、データベース、ウィキなど、多方面でその能力を発揮します。 特に、自由なカスタマイズが可能な点と、美しいインターフェースが特徴です。 ブロックと呼ばれる小さな単位によって情報を編集・整理することができるとても高機能で使いやすいドキュメントツールです。 概要 本記事では、Notionを利用してフォームを作成する方法について説明します。 Notionデータベースからとても簡単にフォームが作成できるので、お問合せフォーム、アンケート、求人フォーム、申込みフォームなど様々な用途でご利用いただけます。 Notionでフォームを作成するメリット 普段からNotionを利用していると問合せや申込みフォームの回答もNotionデータベースで管理したほうが効率的です。 Googleフォームなどを使うと回答がGoogleスプレッドシートに記録されるため管理が煩雑になります。 逆にいうと普段Notionを利用していないかたはNotionでフォームを作成するメリットはないでしょう。 Notionでフォームを作成する方法 残念ながらNotionの標準機能ではフォームを作成することはできませんが、NotionEasyForm(無料)を使うと簡単にフォームを作成することができます。 それでは早速方法を説明します。 動画がお好みの方は以下を御覧ください。 STEP1. Notionを開き、フォーム用のデータベースを作成する 新規ページで「/data」と入力し、表示された候補から「データベース: インライン」または「データベース: フルページ」を選択し、データベースを挿入してください。 次にフォームに表示したい項目をデータベースに追加します。 フォームで表示される質問の文面は項目名とは別のものを設定できるため項目名は「名前」「メール」などわかりやすい名称にするのがおすすめです。 また、フォーム上での項目の表示/非表示を切り替えることができるのでフォームには表示したくない項目でも管理上ほしい項目は追加していただいて問題ありません。 STEP2. NotionEasyFormを開きNotionアカウントと連携する NotionEasyFormのアカウントを持っていない方はサインアップをしログインしてください。 ログイン後ダッシュボードに遷移すると、「アクセス許可」ボタンが表示されます。 アクセス許可ボタンをクリックすると、Notionのアクセス許可ページが表示されます。 先程Notion上でデータベースを作成したワークスペースを選択し、「ページを選択する」をクリックしてください。 ページ一覧が表示されるため、先程データベースを追加したページの名前にチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックしてください。 データベース一覧の中からフォーム作成対象のデータベースの「フォーム作成」ボタンをクリックしてください STEP3. フォームを作成する フォーム作成ボタンをクリックすると、データベースの情報をもとにフォームが表示されます。 この画面で質問の文言や順番などを調整してください。 右上のプレビューボタンを押して表示を確認することもできます。 問題なければ保存ボタンをクリックしてください。 STEP4. フォームのリンクを取得する ダッシュボードの共有URLをクリックし、フォームのリンクを表示します。 フォームの回答ページのURLを共有する(メールで送信したりウェブサイトにリンクを貼るなど)場合は、上の「フォームURL」欄をコピーし、このURLを任意の相手と共有してください。 Notionページや他のウェブサイトのページ上でフォームを表示したい場合は「埋込み用フォームURL」をコピーしてください。 今回はNotionページへの埋込を例に説明するので「埋込み用フォームURL」をコピーしてください。 STEP5. 任意のNotionページにフォームを埋め込む 任意のページに「/emb」と入力して「埋め込み」を選択します。 フォームのリンクをペーストし、「リンクを埋め込む」ををクリックする。 埋込枠のサイズを調整し見た目を整えると完成です。 では試してみましょう。 以下の通り入力して、送信ボタンを押してみます。 以下の通り無事データベースに送信した内容が登録されました。 3. まとめ 本記事では、Notionを利用してフォームを作成する方法をご紹介しました。 お客様からの問合せフォームに利用したり社内のアンケートや申請手続きなどに利用することもできます。 ぜひ、ご活用ください。