本プライバシーポリシーは、NotionEasyForm（以下、「当サービス」）がユーザーのプライバシーをどのように扱うかについて説明します。このポリシーは、当サービスを通じて収集される情報、その情報の使用方法、およびユーザーのプライバシーを保護するために講じている措置についてユーザーに情報を提供します。
NotionEasyFormは、Notionデータベースと連携し、ユーザーが簡単にオンラインフォームを作成し、収集したデータをNotionデータベースに保存できるようにするサービスです。このプラットフォームを利用することで、ユーザーは効率的にデータ収集プロセスを管理し、Notionの機能を最大限に活用することができます。
当サービスは、ユーザーがNotionデータベースを容易に拡張し、カスタマイズ可能なフォームを通じて情報を収集できるように設計されています。セキュリティとプライバシーの保護を最優先事項とし、ユーザーのデータを安全に処理し、保管します。
本プライバシーポリシーは、当サービスの利用にあたり、ユーザーが知っておくべき重要な情報を提供します。当サービスを利用することにより、本プライバシーポリシーに記載された条件に同意したものとみなされます。
当サービスは、以下の情報をユーザーから収集します：
当サービスは、収集した情報を以下の目的で利用します：
当サービスは、ユーザーがフォームを通じて収集したデータを直接Notionデータベースに登録するためにNotionのAPIを利用します。このプロセスでは、当サービスはユーザーの回答データを保持せず、フォームの設計や質問内容のみを保存します。このアプローチにより、ユーザーのプライバシーを尊重し、データの安全な管理を確保しています。ただし、アップロードされたファイルについてはGoogle Cloud StorageまたはGoogle Driveに安全に保存されます。これはNotionに直接ファイルをアップロードする方法がNotionから提供されていないためです。
当サービスは、法的要請がある場合や、法律遵守、訴訟への対応、または法的請求の確立、行使、または防御の必要性がある場合に限り、ユーザーの個人情報を共有または開示することがあります。また、ユーザーや公衆の権利、財産、または安全を保護するために必要と判断される場合にも、情報を共有することがあります。
当サービスは、サービスの提供に必要な範囲でのみ、信頼できる第三者サービスプロバイダーとユーザー情報を共有します。これには、ホスティング、データ分析、カスタマーサポート、マーケティング支援などのサービスが含まれます。当サービスは、これらの第三者が情報を保護するための適切なセキュリティ措置を講じることを要求しています。
当サービスは、ユーザーが当サービスを利用する期間、および法的義務を遵守するために必要な期間、ユーザーから収集した情報を保持します。ユーザーがアカウントを削除するか、データの削除をリクエストした場合、そのリクエストに応じて、個人情報を安全に削除または匿名化します。ただし、法的義務の遵守、紛争解決、または契約の実施など、特定の目的で情報を保持する必要がある場合があります。
当サービスは、ユーザーの情報を保護するために、物理的、技術的、管理的なセキュリティ対策を実施しています。これには、データの暗号化、アクセス制御、およびセキュリティ侵害時の対応プロセスが含まれます。また、当サービスはセキュリティ措置を定期的に見直し、必要に応じて更新することで、保護レベルを維持します。
当サービスは、ユーザーのプライバシーとデータの安全性を最優先事項として扱います。ユーザー自身も、強固なパスワードの使用、ログイン情報の共有を避ける、定期的なアカウントセキュリティチェックの実施など、セキュリティの向上に貢献できる措置を講じることが推奨されます。
ユーザーは、自身に関する個人情報へのアクセスをリクエストする権利を有します。これには、当サービスが保持している個人情報のコピーを受け取る権利が含まれます。
ユーザーは、誤っているか、不完全な個人情報の訂正をリクエストする権利を有します。当サービスは、適切なリクエストに基づき、速やかに情報の更新または訂正を行います。
ユーザーは、特定の条件下で自身に関する個人情報の削除をリクエストする権利を有します。これには、情報がもはや元の収集または処理の目的に必要でない場合が含まれます。
ユーザーは、いつでも自身の個人情報の処理に関する同意を撤回する権利を有します。同意の撤回は、撤回前に行われた処理の合法性に影響を与えません。
ユーザーがこれらの権利を行使したい場合は、当サービスが提供する連絡先情報を通じてリクエストを提出してください。リクエストは、適切な法的要件および例外の範囲内で処理されます。
当サービスでは、ユーザーのデータ保護を最優先事項としており、最新のセキュリティ対策を採用しています。これには、ユーザー情報の暗号化、アクセス制御、および定期的なセキュリティの監査とモニタリングが含まれます。また、ユーザー認証にはメールアドレスとパスワード、さらにGoogle Sign-Inを利用しており、これらの方法を通じて、ユーザーのセキュリティと利便性のバランスを図っています。
セキュリティ対策は、技術の進化に合わせて継続的に見直しと更新を行っています。ユーザー自身にも、アカウントの安全を確保するための推奨事項を提供し、共にセキュリティを高めていくことを目指しています。
当サービスでは、サービスの機能性向上、ユーザーエクスペリエンスの改善、およびサービス利用状況の分析のためにクッキーと追跡技術を使用しています。これには、次のような目的が含まれます：
当サービスは、サービスの改善、法的要件の変更、またはユーザーフィードバックの反映など、様々な理由により、本プライバシーポリシーを時折更新することがあります。重要な変更がある場合、私たちはユーザーにその変更を明確に通知します。通知方法には以下のようなものがあります：
変更は、公表された時点、または通知内で別途指定された日付から効力を発揮します。本ポリシーの変更に関する最新情報を得るために、ユーザーは定期的にこのページを確認することをお勧めします。
ユーザーが本プライバシーポリシーの変更後も当サービスを継続して使用する場合、変更されたポリシーに同意したとみなされます。もし変更に同意できない場合は、サービスの使用を中止してください。
当サービスでは、ユーザーのプライバシーに関する質問や懸念事項に対応することを重視しています。プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、またはその他のプライバシーに関連する問題がございましたら、以下の連絡先を通じてお気軽にお問い合わせください：
メールアドレス：support@notion-easy-form.com